Pflichtangaben

Datenschutzhinweise nach Art. 13 DS-GVO

§ 1 Verantwortlicher
RUNDEN Packaging & Logistics GmbH & Co. KG
Gewerbering 1
49439 Steinfeld
Tel.: 05492 5574-0
Mail: info@runden-group.eu

Wenn Sie Informationen zum Thema Datenschutz und unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wünschen sowie zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte die vorgenannten Kontaktdaten.
Die Datenschutzhinweise gelten für alle Tochterunternehmen der RUNDEN Packaging & Logistics GmbH & Co. KG
1. Rubetrans Logistics GmbH & Co. KG
2. WBG-Pooling GmbH & Co. KG
3. LHM-Pooling GmbH
4. RPL Weiterbildung & Personalservice GmbH
5. RPL Technik & Service GmbH & Co. KG
6. RPL Digital & IT Solution GmbH & Co. KG

§ 2 Datenschutzbeauftragter
Hendrik Sünkler
einfach.effizient. Treuhand Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
Langenweg 55
26125 Oldenburg
Tel.: 0441 9710 328
Mail: datenschutz@treuhand.de

§ 3 Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

§ 4 Widerruf einer Einwilligung
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Den Widerruf können Sie uns gegenüber unter den unten angegebenen Kontaktdaten erklären.

§ 5 Zwecke der Verarbeitung und Verarbeitungstätigkeiten
(1) Die RUNDEN Packaging & Logistics GmbH & Co. KG (nachfolgend „RUNDEN P&L“ genannt) verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten soweit dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Weitere Informationen zu den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten mit ihren Zweckbeschreibungen und Rechtsgrundlagen können Sie der Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten am Ende dieser Information entnehmen.
(2) Über die Erfüllung des Vertrages hinaus verarbeitet Rubetrans personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO soweit die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen von Rubetrans oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern.

Ein solches berechtigtes Interesse besteht beispielsweise in der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche sowie der Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten oder der Absicherung der Einhaltung einer Mindestqualität der betrieblichen Leistungsprozesse (Qualitätsmanagement) und der Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
Weiter besteht ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen sowie der Wahrung unserer geschäftlichen Interessen, der Forderungsdurchsetzung und der Prävention von Forderungsausfällen. Zudem bestehen wirtschaftliche Interessen an der Prozessoptimierung.
(3) Außerdem verarbeitet RUNDEN P&L personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen Rubetrans als Unternehmen unterliegt, erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u.a. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO).

§ 6 Empfänger
Empfänger von personenbezogenen Daten können sein:
• Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
• Finanzamt/Finanzverwaltung
• Dienstleister für Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Behörden
• Zoll
• IT- und Software-Dienstleister
• Banken
• Finanzdienstleister
• Inkassodienstleister
• Sozialversicherungsträger
• Krankenkassen
• Arbeitsamt
• Versicherungen
• Versicherer für betriebliche Altersversorgung
• Träger der Betriebsrenten
• Post- und Versanddienstleister
• Transportunternehmen
• Dienstleister (Flotte)
• Rechtsanwälte
• Auskunfteien
• Personaldienstleister
• Berufsgenossenschaft
• Betriebsarzt
• Arbeitsschutzbeauftragter
• Kunden
• Lieferanten
• Dienstleister
• Unternehmen der Gruppe
• Messeveranstalter
• Messebauer
• Reiseveranstalter und -dienstleister
• Messebesucher
• Print- und Onlinedienstleister

§ 7 Dauer der Speicherung
(1) Wir speichern personenbezogene Daten abhängig vom jeweiligen Zweck der Verarbeitung. Spätestens nach Ablauf von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden diese gelöscht bzw. vernichtet; soweit schon vorher möglich, werden personenbezogene Daten anonymisiert.

(2) Für den Fall, dass Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Widerruf der Einwilligung.

§ 8 Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, kann jedoch für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages erforderlich sein. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht. Die Nichtbereitstellung kann jedoch dazu führen, dass der Vertrag nicht abgeschlossen beziehungsweise durchgeführt werden kann.

Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten

§ 1 Kundendatenverwaltung
• Zwecke der Verarbeitung: Verwaltung und Pflege aller kundenrelevanten Daten. Verwaltung und Pflege von Interessentendaten.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
• Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Finanzamt/Finanzverwaltung, Behörden, Zoll, IT- und Software-Dienstleister, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Unternehmen der Gruppe, Auskunfteien

§ 2 Verwaltung der Daten von Geschäftspartnern, Lieferanten/Auftragnehmern und sonstigen Dienstleistern
• Zwecke der Verarbeitung: Verwaltung und Pflege der relevanten Daten der Geschäftspartner, Lieferanten/Auftragnehmer und sonstigen Dienstleister.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
• Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Finanzamt/Finanzverwaltung, Behörden, Zoll, IT- und Software-Dienstleister, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Unternehmen der Gruppe

§ 3 Vertragsmanagement
• Zwecke der Verarbeitung: Verwaltung und Pflege aller relevanten Verträge aus Geschäftsbeziehungen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
• Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Finanzamt/Finanzverwaltung, Behörden, Zoll, IT- und Software-Dienstleister, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Unternehmen der Gruppe, Auskunfteien

§ 4 Qualitätsmanagement
• Zwecke der Verarbeitung: Gewährleistung und Absicherung der Einhaltung einer Mindestqualität von betrieblichen Leistungsprozessen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
• Empfänger: Behörden, Kunden, Lieferanten, Dienstleister

§ 5 Facility-Management
• Zwecke der Verarbeitung: Pflege und Wartung von Immobilien und Gebäuden, die vom Unternehmen genutzt werden.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
• Empfänger: Behörden, Berufsgenossenschaft, Betriebsarzt

§ 6 Bearbeitung von Anfragen
• Zwecke der Verarbeitung: Abwicklung/Beantwortung von Anfragen (von Interessenten, Kunden, Lieferanten und Behörden etc.).
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DS-GVO
• Empfänger: IT- und Software-Dienstleister, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Behörden, Kunden, Lieferanten

§ 7 Produktion
• Zwecke der Verarbeitung: Produktion von Waren und Dienstleistungen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
• Empfänger: Kunden, Lieferanten, Post- und Versanddienstleister, Transportunternehmen

§ 8 Vertragsabwicklung / Auftragsabwicklung
• Zwecke der Verarbeitung: Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen mit Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und sonstigen Auftragnehmern/Auftraggebern (dies

schließt auch die Abwicklung von Gewährleistungsfällen ein).
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
• Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Finanzamt/Finanzverwaltung, Banken/Finanzdienstleister, Inkassodienstleister, Versicherungen, Behörden, Zoll, IT- und Software-Dienstleister, Post- und Versanddienstleister, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Unternehmen der Gruppe

§ 9 Finanzbuchhaltung/Buchführung
• Zwecke der Verarbeitung: Ermittlung, Verwaltung und Buchung aller Einnahmen und Ausgaben, insbesondere für Zwecke der Ermittlung und Abfuhr von Steuern und Abgaben.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
• Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Finanzamt/Finanzverwaltung, Dienstleister für Lohn- und Finanzbuchhaltung, Banken, Finanzdienstleister, Inkassodienstleister, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen, Arbeitsamt, Versicherungen, Versicherer für betriebliche Altersversorgung, Träger der Betriebsrenten, Behörden, Zoll, IT- und Software-Dienstleister, Post- und Versanddienstleister, Rechtsanwälte, Auskunfteien, Personaldienstleister, Datenschutzbeauftragter, Unternehmen der Gruppe, Dienstleister (Flotte), Betriebsarzt, Arbeitsschutzbeauftragter

§ 10 Spesen- und Reisekostenabrechnung
• Zwecke der Verarbeitung: Verwaltung und Erstattung von Spesen- und Reisekosten inkl. Tankkartenabrechnung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
• Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Dienstleister für Lohn- und Finanzbuchhaltung, Finanzamt/Finanzverwaltung, Banken, Finanzdienstleister, Sozialversicherungsträger, Behörden, Zoll, IT- und Software-Dienstleister, Rechtsanwälte, Auskunfteien, Datenschutzbeauftragter, Unternehmen der Gruppe

§ 11 Controlling & Revision/Compliance
• Zwecke der Verarbeitung: Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung aller Unternehmensbereiche. Überprüfung der Rechtskonformität von Geschäftsprozessen im Unternehmen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
• Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Finanzamt/Finanzverwaltung, Behörden, Zoll, IT- und Software-Dienstleister, Rechtsanwälte, Personaldienstleister, Datenschutzbeauftragter, Unternehmen der Gruppe

§ 12 Mahnwesen
• Zwecke der Verarbeitung: Durchführung von Mahnwesen und Inkasso zum Zwecke der Forderungsdurchsetzung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
• Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Inkassodienstleister, Behörden, Zoll, IT- und Software-Dienstleister, Rechtsanwälte, Auskunfteien, Datenschutzbeauftragter, Unternehmen der Gruppe

§ 13 Bonitätsprüfung
• Zwecke der Verarbeitung: Beurteilung des Risikos von Forderungsausfällen; Betrugs- und Missbrauchsprävention.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
• Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Inkassodienstleister, Behörden, Zoll, IT- und Software-Dienstleister, Rechtsanwälte, Auskunfteien, Datenschutzbeauftragter, Unternehmen der Gruppe

§ 14 Veranstaltungen, Teilnahme an Messen etc.
• Zwecke der Verarbeitung: Organisation und Durchführung von Messen und anderen Veranstaltungen. Organisation und Abwicklung der Teilnahme an Messen und anderen Veranstaltungen (als Teilnehmer und Besucher).
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
• Empfänger: Messeveranstalter, Messebauer, Reisveranstalter und -dienstleister, Messebesucher, Post- und Versanddienstleister, Print- und Onlinedienstleister, IT- und Software
Dienstleister

§ 18 Durchführung und Aufzeichnung von Videokonferenzen über Microsoft Teams

• Zwecke der Verarbeitung, Einsatz von Microsoft Teams zur Durchführung von Videokonferenzen. Aufzeichnung von Videokonferenzen zur Information abwesender Teilnehmer über die Inhalte der Videokonferenz. Teilnehmer werden zu Beginn der Konferenz über die Aufnahme informiert.
• Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO
• Empfänger: eingeladene Teilnehmer, IT- und Softwaredienstleister, Betreiber der Videokonferenz-Software.